有些公司依靠内部IT基础设施来控制公司的情况，不需要依赖第三方供应商，也不需要签订长期合同。有些公司选择外包，把工作搬到云端。然而，将IT工作外包给云计算供应商可能会有一些并发症。这就是为什么企业在签订合同时必须谨慎。技术更新速度快，所以企业在选择云计算供应商时，一定要调查能否跟上技术变化。

云计算的另一个值得注意的问题是安全。因此，对于小企业来说，选择合适的供应商是非常重要的。云计算提供商必须有必要的行业记录，并通过客户的引用或认证来显示其技术的成熟。对于企业来说，最好在最终签订长期合同之前有一个试用期。企业只有经过尝试，才能确定供应商的服务是否符合公司标准。一个合法有经验的供应商会同意这个条件。一般来说，企业必须能够将云计算软件的性能与设定的目标进行比较。如果服务提供商不利，

决定拥有和管理自己的IT设备的小企业可能会认为这样的决定不会损害公司。它没有意识到，随着时间的推移，这些设备及其部件会逐渐损坏，导致系统崩溃或延迟使用。如果企业有远程用户和其他地方办事处，可能会带来更大的问题。企业将投入更多资金升级设备，增加冗余，甚至聘请额外的IT支持者。几年后，新设备将贬值和损坏，从而形成一个循环。

企业家可以通过选择云计算服务来更好地预测IT预算。通常，它会占据公司预算的很大一部分，这不仅是昂贵的设备，也是后期维护和升级的成本。升级、安全威胁和意外系统崩溃往往要花很多钱。随着云计算的到来，第三方供应商将承担所有这些IT资本的投资和费用。企业所有者只为每个系统用户的月租金做预算。此外，未来的TI需求不需要预算，云计算供应商将在必要时部署。

云计算简化了预算。企业主不必担心合并项目或复杂扩张，因为他只需支付公司使用的资源费用。另外，当用户减少时，云计算的成本也会降低。传统IT的采购、安装、管理和保护过程可能是一个恶性循环，这与减少重复支出的目标相矛盾。云计算的服务和资源只能在需要的时候使用，这将大大降低重复支出，使公司能够适应市场不断发展和变化的条件。

有了云计算，企业将能够更好地处理不确定因素。如果在IT上投入大量资金，公司将接触到更大的风险。随着需求的不断增加，许多企业在TI上投入过多，最终导致成本的增加和TI管理/维护的不确定性增加。云计算供应商降低了IT支持、安全、备份、硬件等内部IT系统的不确定性和成本。因此，企业主可以在不承担确定资本的情况下，将精力投入到研究一些增长机会上，而不会将更多的精力投入到TI设备的采购、管理和升级上。

由于企业拥有的IT设备较少，云计算也减少了能源消耗。IT服务器需要在特定的温度下运行。当企业决定使用云计算服务时，能源消耗会减少，账单上的数据也会减少。由于昂贵的IT设备将转移到安全、监控和防灾的IT中心。

当现场IT出现问题时，员工的效率会受到影响。使用云计算后，员工可以随时随地工作。他们可以在家工作，通过互联网访问。旅行的时间和成本明显降低，甚至提高了员工的士气。获准访问软件的员工可以在遇到问题时向云计算供应商团队寻求支持。管理层可以通过供应商提供的管理控制台远程监控每个员工的活动。

由于与传统的IT系统相比，大型跨国公司的成本更低，效率更高，更灵活，因此，中小企业必须效仿。若云计算能满足这些大企业，也能满足中小企业。云计算已成为一种趋势，云计算时代已不远了。