如何选择企业邮箱

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随着我国改革开放的深入,与国际步伐的不断接轨,经济也快速增长,企业的进出口市场逐渐扩大,为了更好的展示公司形象以及与国外客户进行交流,大多数外贸企业都会选择企业邮箱来应用于日常的业务沟通。但市场上的企业邮箱产品在价格、品质、功能、稳定等方面存在非常严重的参差不齐的情况,尤其海外通信问题最为突出,本文就以如何选择一款稳定/实惠的企业邮箱为主题展开讨论。那么,选购企业邮箱应该注意什么呢?


1、邮箱服务商服务器的硬件设备,以及服务器的架构,这些都是企业邮箱稳定性的保证。

2、企业邮箱的反病毒、反垃圾邮箱能力,及邮箱的安全性和保密性。

3、邮箱的真实容量,而不是虚拟容量。

4、网络带宽,保证了邮件收发的速度。网络是独享带宽,还是共享。独享带宽速度肯定更快,这一点毋庸置疑。

5、邮件监控、审核、备份、无缝转移功能,这是公司内部资料安全性、完整性、延续性的保证。

6、此外,强大细至的域管理功能是必须的,如群组管理、邮件分类管理、企业地址簿功能、用户权限管理、日志查询等。

7、售后服务,不管多优秀的产品,都需要专业有效的售后服务和技术支持,这本身也是对企业邮箱用户的负责。

如果您想了解邮箱运营商的相对真实专业程度,最好的方式就是沟通,我们可以主要从专业度、诚实度等方面进行判断。专业度:如您想了解对方是否真的有海外转发服务器,可以询问海外转发的一些技术原理,具体操作表现,以及如何实现等。诚实度:如您询问对方服务器是否稳定,如果得到的是100%安全的回答,那基本可以直接pass掉了,因为全球任何一款产品都无法做到100%的承诺,而关键在于当出现问题后是否能及时解决,是否有应急方案。另外还有服务人员的态度,是否敬业、是否能为您不厌其烦的解释沟通,从这方面能看到这家服务商整体的服务质量,很容易由此判断其售后水平如何。

售后服务好不好对于购买后的使用过程是非常重要的。应该尽量寻找一些全天候提供售后服务的服务商,以便不受时差或者其他因素限制,出现问题可以及时解决,以免造成不必要的损失。此外,多了解一下邮箱的功能及存在的限制因素,最好的办法就是进行试用,目前不少邮件服务商都提供短期试用功能。

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